吉林某數(shù)碼科技有限公司（以下簡稱公司）成立于2003年，公司原為電腦、網(wǎng)絡、數(shù)碼等設備的批發(fā)零售企業(yè)，是吉林省內(nèi)極具影響力知名的IT軟硬件產(chǎn)品供應商。隨著市場的持續(xù)競爭，電子產(chǎn)品的價格更加透明、利潤逐漸降低等原因，公司從2016年起，由企業(yè)級產(chǎn)品代理商逐步往建筑智能化工程、安全技術防范工程方向轉(zhuǎn)型。

客戶挑戰(zhàn)&訴求

近年來，公司在往建筑智能化工程轉(zhuǎn)型時，存在零售批發(fā)、運維服務、工程項目多種業(yè)務模式并存經(jīng)營的情況。 原有商貿(mào)分銷業(yè)務所用的傳統(tǒng)進銷存管理系統(tǒng)，已遠遠滿足不了業(yè)務轉(zhuǎn)型的需要。而且同樣是項目管理，不同的項目 類型管理的重點和模式也可能完全不同，這也是為什么通用的項目管理系統(tǒng)根本滿足不了IT行業(yè)的根源所在。

　　公司在上線快普軟件前，存在一系列的管理困擾：

1、負責零售維保的技術人員業(yè)績難統(tǒng)計，公司需要按每個月客戶簽回的單據(jù)進行的統(tǒng)計。
　　2、工程部是新成立的部門，對于項目的投標、預算及整個項目過程難以有效管理，只能由項目經(jīng)理依靠經(jīng)驗和 個人的責任心開展工作。
　　3、項目的材料采購和領用都是根據(jù)項目現(xiàn)場的需要直接進行采購和發(fā)貨，以完成項目施工為目標，缺少預算及 成本控制。
　　4、項目施工過程的相關費用沒有控制，事后難以根據(jù)項目進行統(tǒng)計，無法根據(jù)項目進行結算收入、成本、利潤 等。
　　5、多個項目同時進行，項目的實時進度只能通過每周的會議了解各個項目的進展情況，難以保證項目如期完成 。
　　6、現(xiàn)場技術人員的考勤缺少數(shù)據(jù)管理，公司對外出人員的行程與工作進度難以管控。

快普M8工程行業(yè)管理解決方案

　　快普M8針對工程行業(yè)提供以項目為核心的整合管理解決方案，實現(xiàn)資金、人力、材料、計劃、進度、溝通等資源的有 效配置。通過快普M8幫助公司實現(xiàn)項目全生命周期的協(xié)同管理，包含投標管理、項目預算、項目進度，工時管理、內(nèi)業(yè)管理等方面。在項目過程實時歸集項目成本及項目收入，實現(xiàn)業(yè)務與財務數(shù)據(jù)實時關聯(lián)對接，科學核算每一個項目 的真實利潤，為管理決策提供依據(jù)。

1、項目材料管理：按照項目預算進行項目設備材料的采購和領料，對材料設備進行嚴格管理。

2、項目預算管理：根據(jù)項目預算情況進行費用報銷，如果超出預算則需要進行費用預算的變更申請，管理者通過系統(tǒng)可以第一時間了解項目費用超過的原因及額度。

3、項目計劃任務管理：公司根據(jù)甲方的合同要求制定項目施工計劃，下達計劃任務到具體人員，通過項目“項目進度一覽表”實時掌握各個項目的施工進度，對于超期的項目及時跟進調(diào)整，保證按照合同約定時間內(nèi)完成任務。
　　4、現(xiàn)場人員考勤：利用快普移動端進行考勤，管理人員自動獲取人員的當前位置，保證技術員如實報告當天的 行程。
　　5、施工日志：項目現(xiàn)場人員通過快普移動平臺進行施工日志的報工，并可以方便上傳現(xiàn)場照片、甲方簽收單等憑據(jù)，及時報工項目施工近況，避免工作的遺漏。
　　6、運維人員的績效統(tǒng)計：根據(jù)安裝服務內(nèi)容對服務單、安裝單設置不同的分數(shù)，月底根據(jù)運維技術人員的實際工作內(nèi)容進行績效統(tǒng)計，以實現(xiàn)多勞多得的獎勵機制。

應用價值

通過上線快普M8，公司建立起以“項目”為核心的業(yè)務管理流程，實現(xiàn)項目與銷售、采購、財務、運維服務等管理的有效整合。打通內(nèi)外資源，大大提高跨部門溝通效率、降低成本，管理更規(guī)范、更透明、更科學！

　　1、業(yè)務財務一體化：公司以項目維度核算收入、成本、利潤，實現(xiàn)快速、精準的財務核算，科學分析項目效益，運營成本降低20%。
　　2、項目進度實時管控：通過任務規(guī)劃、過程反饋、實時預警、項目任命、工時管理等，實時監(jiān)控項目進度，責任落實到崗，保證項目的如期完成，提高客戶滿意度。
　　3、建立科學的績效考核：通過核算制度實現(xiàn)了公平公正的績效考核，技術人員多勞多得，充分調(diào)動起工作人員的積極性和責任心，促活了項目的生命力。

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