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　　▌一個(gè)財(cái)務(wù)經(jīng)理的煩惱

小林是一家軟件公司（以下簡(jiǎn)稱A公司）的財(cái)務(wù)經(jīng)理，公司員工數(shù)近200人，以研發(fā)、銷(xiāo)售和實(shí)施運(yùn)維服務(wù)三條業(yè)務(wù)線為主，每月銷(xiāo)售額達(dá)數(shù)百萬(wàn)、服務(wù)項(xiàng)目多。每月月初的工資核算，是小林最頭疼的事情，上百人的業(yè)績(jī)提成讓財(cái)務(wù)部門(mén)苦不堪言。過(guò)去的做法，每月月初財(cái)務(wù)部需要根據(jù)各部門(mén)提供的上月業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表，結(jié)合公司的各項(xiàng)政策，手工計(jì)算每個(gè)人當(dāng)月的業(yè)績(jī)提成，再由個(gè)人進(jìn)行核對(duì)和數(shù)據(jù)確認(rèn)。
 
　　A公司每月的銷(xiāo)售訂單多，每個(gè)合同、每一筆回款涉及公司五六個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jī)核算，每個(gè)部門(mén)的業(yè)績(jī)政策都不一樣，有些部門(mén)是根據(jù)回款進(jìn)行核算，有些部門(mén)是根據(jù)項(xiàng)目是否驗(yàn)收進(jìn)行核算；有些部門(mén)根據(jù)完成的業(yè)績(jī)臺(tái)階進(jìn)行核算；同一個(gè)合同不同的業(yè)務(wù)類型核算政策不同；同一個(gè)項(xiàng)目同一個(gè)崗位多人共同完成的業(yè)績(jī)要按一定規(guī)則進(jìn)行分配；既有個(gè)人業(yè)績(jī)核算，又有部門(mén)利潤(rùn)中心核算，部門(mén)資金有些要再分配到個(gè)人身上，有些要進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)……每個(gè)月核算工資時(shí)涉及五六十個(gè)表單數(shù)據(jù)，各個(gè)表單之間的數(shù)據(jù)核對(duì)太痛苦！ 工作十分繁瑣，還經(jīng)常需要返工，巨大的工作量集中壓縮到月初，財(cái)務(wù)部門(mén)三個(gè)人時(shí)常要挑燈加班近半個(gè)月，工資還是不能準(zhǔn)時(shí)發(fā)放，同時(shí)影響到月初的報(bào)稅工作。作為公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理，小林精神壓力非常大，甚至經(jīng)常性的失眠……

　　▌一鍵核算不是夢(mèng)

今年5月，A公司正式上線應(yīng)用了快普業(yè)績(jī)核算系統(tǒng)，按照小林的話：“每天輕輕松松核算，次月第一天就自動(dòng)合并核算結(jié)果！還可以選擇獎(jiǎng)金的發(fā)放計(jì)劃，由系統(tǒng)進(jìn)行智能排程。再也不用為每月的核算加班了，連同事關(guān)系都變?nèi)谇⒘恕！闭f(shuō)話的小林滿臉的輕松和喜悅。

原來(lái)，A公司采用的快普業(yè)績(jī)核算系統(tǒng)，能將考勤、業(yè)績(jī)核算、績(jī)效考核、工資核算全面整合起來(lái)！公司每個(gè)部門(mén)、每個(gè)人只要審核相關(guān)單據(jù)，快普績(jī)效核算系統(tǒng)就全自動(dòng)核算每個(gè)人的工資、業(yè)績(jī)提成、績(jī)效獎(jiǎng)金、部門(mén)利潤(rùn)中心核算等，徹底解決月初核算工作量特別大、核算特別集中、與報(bào)稅時(shí)間沖突的頑疾！而小林一直倍受困擾的業(yè)績(jī)核算也通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)一鍵解決，徹底地從復(fù)雜的核算工作中解放出來(lái)！

▌為什么選擇快普？

　　1、政策結(jié)構(gòu)化、核算更科學(xué)
　　“精準(zhǔn)化、個(gè)性化的業(yè)績(jī)提成是員工激勵(lì)的一個(gè)重要手段，但同時(shí)也讓核算變得越來(lái)越復(fù)雜。每月工資、季度獎(jiǎng)金、年度核算更是如此，總是推遲薪資發(fā)放造成員工大量的抱怨。通過(guò)快普業(yè)績(jī)核算系統(tǒng)，我們把公司的業(yè)績(jī)政策進(jìn)行結(jié)構(gòu)化，規(guī)范了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化了核算審批流程，工作效率有很大的提升。同時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)的應(yīng)用也反推公司進(jìn)行不斷的進(jìn)行業(yè)績(jī)政策的梳理與改善，對(duì)內(nèi)部的管理有很大幫助?！盇公司的人力資源經(jīng)理介紹說(shuō)。

　　2、審批流程化、溝通更有效
　　而作為實(shí)施業(yè)績(jī)核算系統(tǒng)最大的受益者，小林感觸最深的在于，快普業(yè)績(jī)核算系統(tǒng)大量減少了部門(mén)之間的溝通成本。以前做完核算，小林要三番五次請(qǐng)各部門(mén)人員到財(cái)務(wù)部來(lái)核對(duì)數(shù)據(jù)，難免會(huì)出現(xiàn)相互之間的催促，推諉，一個(gè)人面對(duì)全公司的溝通非常累?，F(xiàn)在，通過(guò)線上自動(dòng)核算，月份獎(jiǎng)金、臺(tái)階獎(jiǎng)金、非常規(guī)項(xiàng)獎(jiǎng)金都合成數(shù)據(jù)，統(tǒng)一在工資條上體現(xiàn)，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確且一目了然，每個(gè)人只需要在快普移動(dòng)APP端去查看、審核完成，部門(mén)之間的工作銜接好，怨言自然也就少了。

　　3、過(guò)程可追溯、信息更完整
運(yùn)用系統(tǒng)自動(dòng)核算還有個(gè)好處就是，個(gè)人業(yè)績(jī)與每個(gè)合同數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，每個(gè)工作流程走下來(lái)都非常順暢、并且記錄完整。以前很多核算細(xì)節(jié)當(dāng)時(shí)發(fā)生時(shí)很容易確認(rèn)，事后就難以追蹤。通過(guò)系統(tǒng)來(lái)記錄，任何時(shí)候都很容易分析問(wèn)題的原因及歸屬責(zé)任，工作效率大大提升，輕松不止一點(diǎn)點(diǎn)。

▌后記：

　　快普業(yè)績(jī)核算系統(tǒng)是快普整合管理平臺(tái)中的又一項(xiàng)創(chuàng)新應(yīng)用，并且已經(jīng)在多家企業(yè)實(shí)現(xiàn)成功應(yīng)用。作為行業(yè)整合管理專家，快普一直專注于各行業(yè)企業(yè)的管理研究，致力于用更多更新、更前瞻性的管理理念和工具，幫助企業(yè)提升管理效率，創(chuàng)造更高的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。快普董事長(zhǎng)溫祝平告訴我們，“如何解決復(fù)雜的業(yè)績(jī)核算是快普2017年研發(fā)的重要目標(biāo)，希望能為全國(guó)的系統(tǒng)集成商、工程項(xiàng)目管理企業(yè)、軟件公司帶來(lái)管理福利和驚喜！”